TOP 10+ Phần mềm quản lý khách sạn, căn hộ, Airbnb miễn phí tốt nhất

Có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn, căn hộ cho thuê, homestay, airbnd, phòng trọ… miễn phí nhưng vẫn đầy đủ tính năng từ cơ bản như: quản lý phòng, tạo thẻ từ Checkin / Checkout cho khách… cho đến những tính năng nâng cao như thống kê doanh thu, Channel Manager kết nối với OTA (Booking, Agoda…)

Tùy theo từng loại hình kinh doanh của mình quý khách có thể lựa chọn một trong những phần mềm quản lý khách sạn miễn phí dưới dây cho phù hợp:

Phần mềm quản lý khách sạn TTHotelPro

Phần mềm quản lý khách sạn TThotel Pro là giải pháp quản lý toàn diện dành cho các khách sạn, homestay, căn hộ dịch vụ và khu nghỉ dưỡng. Với giao diện thân thiện và hệ thống tính năng mạnh mẽ, TThotel Pro giúp đơn giản hóa quy trình vận hành, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Tính năng nổi bật của TThotel Pro:

🏨 Quản lý phòng và đặt phòng

• Sơ đồ phòng trực quan (Room Map) giúp theo dõi tình trạng phòng theo thời gian thực: phòng trống, đã đặt, đang sử dụng, đang dọn dẹp, v.v.
• Quản lý đặt phòng từ nhiều nguồn: trực tiếp, qua điện thoại, OTA (Agoda, Booking.com, Traveloka…).
• Hỗ trợ đặt phòng theo giờ, theo ngày, theo tháng hoặc linh hoạt.

🧾 Quản lý lễ tân và check-in/check-out

• Quy trình nhận/trả phòng nhanh chóng, tích hợp scan giấy tờ tùy thân và tạo phiếu lưu trú.
• Theo dõi ghi chú khách hàng, yêu cầu đặc biệt.
• Tự động tính toán chi phí phát sinh, phụ thu, hoàn trả.

💰 Quản lý thu chi và báo cáo tài chính

• Ghi nhận chi phí, doanh thu theo từng bộ phận hoặc phòng.
• Tạo và in hóa đơn VAT, hóa đơn thanh toán chi tiết.
• Xuất báo cáo tài chính: doanh thu, lợi nhuận, công nợ, tỉ lệ lấp đầy phòng…

🌐 Kết nối OTA và Channel Manager

• Tích hợp Channel Manager giúp đồng bộ giá, tồn phòng, đặt phòng với các kênh OTA phổ biến.
• Tránh overbooking, tiết kiệm thời gian cập nhật thủ công.

👤 Quản lý người dùng và phân quyền

• Thiết lập vai trò, quyền hạn chi tiết cho từng nhân viên: lễ tân, kế toán, quản lý, dọn phòng,…
• Theo dõi lịch sử thao tác người dùng trên hệ thống.

🧹 Quản lý buồng phòng và dọn dẹp

• Theo dõi tình trạng phòng cần dọn, đang dọn, đã dọn xong.
• Giao việc và quản lý tiến độ công việc của nhân viên buồng phòng.

📲 Hỗ trợ đa nền tảng

• Sử dụng trực tuyến qua trình duyệt web, ứng dụng điện thoại (iOS, Android).
• Hệ thống lưu trữ cloud, có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.

⭐Ưu điểm của TThotel Pro:

• Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng.
• Phù hợp với cả khách sạn nhỏ và hệ thống lớn.
• Dùng thử miễn phí.
• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, nhiệt tình.
• Channel Manager kết nối với OTA (Booking, Agoda…

Webiste: www.ttlockvietnam.com | www.tthotelpro.com

Phần mềm quản lý phòng trọ, căn hộ TTLock

TTLock là một nền tảng quản lý phòng cho thuê thông qua khóa cửa thông minh, phù hợp cho nhiều mô hình bất động sản như căn hộ dịch vụ, chung cư cho thuê, homestay, Airbnb và tòa nhà văn phòng. Phần mềm cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn việc ra vào căn hộ mà không cần chìa khóa vật lý.

✅ Chức năng chính

1. Quản lý khóa thông minh

• Thêm/sửa/xóa khóa từ xa.
• Gán khóa cho từng phòng hoặc căn hộ.
• Đặt lịch hoạt động của khóa (giờ vào/ra).
• Gửi mã mở cửa từ xa
• Gửi mã số, thẻ từ, hoặc vân tay từ xa cho khách thuê.
• Mã có thể là mã theo giờ, mã vĩnh viễn, mã một lần hoặc mã định kỳ.

2. Quản lý người dùng

• Phân quyền cho người quản lý phụ.
• Theo dõi hoạt động của từng người dùng (ai vào/ra, lúc nào).

3. Lịch sử ra vào và báo cáo

• Ghi lại toàn bộ lịch sử mở cửa theo thời gian thực.
• Có thể xuất báo cáo để đối soát hoặc kiểm tra an ninh.

4. Tích hợp Gateway (cổng trung gian WiFi)

• Điều khiển khóa từ xa qua Internet thay vì Bluetooth.
• Nhận thông báo tức thì khi có người mở cửa.

5. Hỗ trợ đa ngôn ngữ và nền tảng

• Ứng dụng hoạt động trên Android, iOS và trình duyệt web.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
  Tương thích hệ sinh thái rộng
  Kết nối với các sản phẩm TTLock như: khóa cửa, két sắt, hộp chứa chìa khóa, chuông cửa, cảm biến,…

🏢 Lợi ích cho quản lý căn hộ

• Tiết kiệm chi phí nhân sự: Không cần lễ tân 24/7.
• Tăng độ an toàn và minh bạch: Có lịch sử truy cập rõ ràng.
• Chuyên nghiệp hóa mô hình cho thuê: Gửi mã từ xa, nhận khách dễ dàng.
• Phù hợp cho cả thuê ngắn hạn và dài hạn.

🎯 Ứng dụng thực tế

• Quản lý chung cư mini, căn hộ dịch vụ, Airbnb, nhà trọ cao cấp, toà nhà văn phòng nhỏ.
• Kết hợp với hệ thống channel manager để tự động cấp mã khi khách đặt phòng.

Webiste: www.ttlockvietnam.com | www.ttlock.com

Phần mềm quản lý HomeStay, căn hộ Airbnd TTRental

TTRental là nền tảng quản lý tài sản cho thuê (Property Management System – PMS) do TTLock phát triển, hỗ trợ kiểm soát khóa cửa thông minh, quản lý người thuê, đặt lịch cho thuê và thanh toán… tất cả trong một ứng dụng duy nhất.

⚙️ Tính năng chính của phần mềm TTRental

1. Quản lý tài sản cho thuê

• Thêm và quản lý nhiều căn hộ, phòng trọ, homestay, nhà nghỉ,…
• Phân loại theo khu vực, toà nhà, tầng, loại phòng.
• Xem trạng thái phòng: trống, đã thuê, đặt trước,…

2. Tạo và chia sẻ mã khóa từ xa

• Gửi mã PIN/mã Bluetooth/mã thẻ từ/khóa vân tay từ xa cho khách thuê hoặc nhân viên vệ sinh.
• Hẹn thời gian sử dụng: mã dùng một lần, theo ngày/giờ cụ thể.
• Quản lý lịch sử mở cửa.

3. Tự động hóa quy trình cho thuê

• Cho phép khách thuê tự check-in bằng mã được gửi tự động.
• Hạn chế tiếp xúc trực tiếp – phù hợp với mô hình cho thuê không người trực.
• Tích hợp với hệ thống đặt phòng để đồng bộ thông tin.

4, Quản lý người thuê & thông tin hợp đồng

• Lưu trữ thông tin cá nhân người thuê, thời gian thuê, thanh toán.
• Gia hạn, chấm dứt hợp đồng dễ dàng.

5. Lịch sử và báo cáo

• Thống kê lượt mở cửa, thời gian thuê, doanh thu,…
• Xuất báo cáo Excel để theo dõi định kỳ.

6. Quản lý nhiều người dùng & phân quyền

• Cho phép thêm nhân viên, đồng quản lý.
• Giao quyền hạn cụ thể theo vai trò (quản lý chính, lễ tân, dọn phòng,…).

📱 Nền tảng hỗ trợ

• Ứng dụng di động (Android/iOS)
• Nền tảng web: dễ dàng truy cập, thao tác trên máy tính

🎯 Đối tượng sử dụng

• Chủ căn hộ, homestay, nhà trọ, nhà nghỉ
• Doanh nghiệp quản lý bất động sản cho thuê
• Các đơn vị vận hành chuỗi căn hộ dịch vụ

Webiste: www.ttlockvietnam.com | www.ttrenting.ttlock.com

RoomRaccoon (Free Trial + Bản miễn phí giới hạn)

Tính năng nổi bật:

• Quản lý phòng, đặt phòng, dọn phòng
  – Tự động hóa báo cáo doanh thu, lịch đặt phòng
  – Channel Manager kết nối với OTA (Booking, Agoda…)
• Ưu điểm: Giao diện hiện đại, dễ dùng
• Hạn chế: Phiên bản miễn phí giới hạn tính năng, sau 14 ngày cần nâng cấp

Cloudbeds (Free Trial + gói miễn phí cho quy mô nhỏ)

Tính năng:

• Quản lý đặt phòng đa kênh (Website, OTA)
• Tích hợp POS, hóa đơn, báo cáo
• Ưu điểm: Tích hợp nhiều công cụ, hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Hạn chế: Gói miễn phí giới hạn số lượng phòng và kênh OTA

eZee Absolute (Free 14 ngày + Gói lite miễn phí cho homestay)

Tính năng:

• PMS (hệ thống quản lý khách sạn)
• Tự động hóa đặt phòng và thanh toán
• Ưu điểm: Tốt cho homestay và khách sạn nhỏ
• Hạn chế: Cần đăng ký và xác minh email để dùng

Little Hotelier (Free Trial 30 ngày + bản Lite)

Tính năng:

• Quản lý đặt phòng, lịch phòng
• Channel Manager kết nối OTA
• Ưu điểm: Giao diện thân thiện, phù hợp khách sạn nhỏ
• Hạn chế: Cần nâng cấp để sử dụng đầy đủ tính năng