TOP 10+ Phần mềm quản lý Khóa khách sạn miễn phí tốt nhất

Quý khách đang khai thác dịch vụ cho thuê phòng: khách sạn, căn hộ cho thuê Anb (Airbnb), phòng trọ…với quy mô vừa và nhỏ và muốn tìm kiếm một phần mềm quản lý khóa khách sạn miễn phí nhưng đầy đủ các tính năng: quản lý phòng, khóa cửa thông minh, check-in/check-out, và theo dõi lịch sử ra vào

Dưới đây là TOP 10 phần mềm quản lý khóa thẻ từ khách sạn miễn phí tốt nhất (hoặc có phiên bản miễn phí/trial phù hợp với quy mô vừa và nhỏ):

TTLock / TTRenting / TTHotel Pro

Cả 3 phần mềm này đều là sản phẩm và dịch vụ của cùng một công ty, đó là ZHUHAI TIANQING TECHNOLOGY CO., LTD chuyên phát triển các giải pháp khóa thông minh và nền tảng quản lý cho khách sạn, căn hộ cho thuê, và nhà thông minh. Tại Việt Nam đã có đơn vị phân phối khóa và hỗ trợ cho khách có nhu cầu.

🔗 www.ttlockvietnam.com | www. ttlock.com

đều là sản phẩm và dịch vụ của cùng một công ty, đó là ZHUHAI TIANQING TECHNOLOGY CO., LTD – một công ty công nghệ có trụ sở tại Chu Hải, Trung Quốc. Họ chuyên phát triển các giải pháp khóa thông minh và nền tảng quản lý cho khách sạn, căn hộ cho thuê, và nhà thông minh.

1. TTLock – Nền tảng quản lý khóa thông minh

🔗 Website: https://ttlock.com

TTLock là phần mềm điều khiển và quản lý khóa thông minh (smart lock) qua Bluetooth và Internet. Phù hợp cho cá nhân, văn phòng, căn hộ cho thuê, và doanh nghiệp nhỏ.

Chức năng chính:

• Thêm khóa mới: Kết nối và đăng ký khóa thông minh vào tài khoản.
• Quản lý người dùng: Gửi mã PIN, vân tay, thẻ từ, chìa khóa eKey cho người dùng.
• Quản lý từ xa: Mở khóa qua WiFi Gateway, xem lịch sử mở khóa theo thời gian thực.
• Cài đặt thời gian truy cập: Cấp quyền truy cập theo giờ, ngày hoặc vĩnh viễn.
• Bảo mật và phân quyền: Phân quyền admin, người dùng, hoặc khách tạm thời.
• Đối tượng sử dụng: Chủ nhà, người cho thuê Airbnb, văn phòng nhỏ.

2. TTRenting – Nền tảng cho thuê thông minh

🔗 Website: https://ttrenting.ttlock.com

TTRenting là phần mềm dành cho việc quản lý cho thuê nhà ngắn hạn và dài hạn, tích hợp sâu với TTLock.

Chức năng chính:

• Tạo phòng cho thuê: Thiết lập thông tin phòng, kết nối với khóa thông minh.
• Tạo đơn thuê: Gửi mã PIN/khóa eKey cho khách theo thời gian thuê.
• Tự động tạo mã khóa: Dựa trên ngày giờ check-in/check-out, mã sẽ được tạo và gửi cho khách.
• Lịch sử sử dụng khóa: Ghi lại nhật ký truy cập để theo dõi an ninh.
• Quản lý nhiều phòng/khách: Dễ dàng kiểm soát trạng thái cho thuê và người thuê hiện tại.
• Đối tượng sử dụng: Homestay, căn hộ dịch vụ, chủ nhà Airbnb.

3. TTHotel Pro – Giải pháp quản lý khách sạn toàn diện

🔗 Website: https://www.tthotelpro.com

TTHotel Pro là hệ thống quản lý khách sạn chuyên nghiệp tích hợp với khóa TTLock, hỗ trợ vận hành khách sạn từ xa và toàn diện.

Chức năng chính:

• Quản lý đặt phòng: Theo dõi tình trạng phòng, đặt phòng, hủy phòng.
• Tạo và gửi mã khóa tự động: Gửi eKey hoặc mã PIN cho khách qua SMS, Email, WeChat.
• Quản lý nhân viên: Phân quyền nhân viên lễ tân, buồng phòng, kỹ thuật.
• Tích hợp Channel Manager: Đồng bộ dữ liệu với OTA như Booking.com, Agoda.
• Báo cáo tài chính – hoạt động: Tổng hợp doanh thu, công suất phòng, lịch sử truy cập.
• Đối tượng sử dụng: Khách sạn, nhà nghỉ, resort có quy mô vừa và lớn.

So sánh nhanh

OpenHotel PMS (Free version)

Miễn phí: Bản dùng thử có giới hạn chức năng, tích hợp khóa điện tử thông qua API.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đặt phòng, khách hàng, nhân viên.
• Hỗ trợ tích hợp thiết bị khóa thông minh.
• Tích hợp OTA (Booking, Agoda…).
• Phù hợp: Khách sạn nhỏ đến vừa cần hệ thống chuyên nghiệp.
  Nền tảng: Web-based.

🔗 https://www.openhotel.com/

eZee Absolute (Free Trial 30 ngày)

Miễn phí: Dùng thử 30 ngày với đầy đủ tính năng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý phòng, đặt chỗ, hóa đơn.
• Tích hợp với khóa thông minh như Onity, Salto.
• Hỗ trợ đa nền tảng và OTA.
• Phù hợp: Khách sạn từ 10 – 100 phòng.
• Nền tảng: Web, Android, iOS.

🔗 https://www.ezeeabsolute.com/

Phần mềm quản lý khóa HotelDruid

Miễn phí: 100% mã nguồn mở, miễn phí sử dụng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đặt phòng, khách hàng, dịch vụ.
• Có thể tùy chỉnh kết nối với hệ thống khóa (qua lập trình).
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
• Phù hợp: Kỹ thuật viên, khách sạn tự triển khai.
• Nền tảng: Web, mã nguồn PHP.

🔗 https://www.hoteldruid.com/

Phần mềm KWHotel Free

Miễn phí: Dành cho khách sạn nhỏ (1 PC duy nhất).

Tính năng nổi bật:

• Quản lý lịch đặt phòng, khách lưu trú.
• Có bản Pro hỗ trợ kết nối khóa (ví dụ: VingCard, SmartLock).
• Giao diện đơn giản, dễ dùng.
• Phù hợp: Nhà nghỉ, khách sạn mini.
• Nền tảng: Windows.

🔗 https://kwhotel.com

Phần mềm OpenGDS PMS Lite

OpenGDS PMS Lite là phần mềm quản lý khách sạn (Property Management System – PMS) dạng nền tảng gọn nhẹ, được thiết kế nhằm hỗ trợ các khách sạn nhỏ, homestay, căn hộ dịch vụ hoặc nhà nghỉ vận hành hiệu quả các hoạt động hàng ngày

Chức năng chính:

• Quản lý đặt phòng: quản lý tình trạng phòng theo thời gian thực.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, giấy tờ, quốc tịch…).
• Quản lý hóa đơn – thanh toán: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán ( tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ví điện tử)
• Quản lý phòng & dịch vụ: Thiết lập loại phòng, số lượng phòng, giá bán theo mùa
• Báo cáo – thống kê: doanh thu theo ngày, tháng, năm, báo cáo công suất phòng
• Hỗ trợ kết nối OTA (nếu dùng chung OpenGDS Channel Manager): Đồng bộ giá, phòng trống, đặt phòng với các kênh OTA

OpenGDS PMS Lite là lựa chọn tối ưu cho cơ sở lưu trú nhỏ đang tìm kiếm một phần mềm quản lý dễ dùng, ổn định và tiết kiệm chi phí. Khi nhu cầu phát triển, người dùng có thể nâng cấp lên bản đầy đủ của OpenGDS PMS hoặc tích hợp thêm Channel Manager để đồng bộ OTA hiệu quả hơn.

🔗 Website: https://opengds.com

RoomRaccoon (Free Trial + miễn phí giới hạn)

RoomRaccoon là phần mềm quản lý khách sạn (Hotel Management System – HMS) tích hợp nhiều mô-đun quan trọng: quản lý đặt phòng (PMS), công cụ đặt phòng trực tuyến (Booking Engine), Channel Manager để đồng bộ với hệ thống OTA như Booking.com, Airbnb, Expedia; và hệ thống thanh toán tích hợp, hệ thống báo cáo & phân tích

🎁 Trải nghiệm dùng thử (Free Trial)

• RoomRaccoon cung cấp dùng thử miễn phí trong 14 ngày sau khi bạn hoàn thành một buổi demo (không cần thẻ tín dụng, không cam kết) 
• Một số trang web khác cũng đề cập tới 30 ngày dùng thử miễn phí, tuy nhiên thông tin này dường như áp dụng ở thị trường Nam Phi 
• Căn cứ phổ biến và chính thức nhất: bạn sẽ nhận 14 ngày trải nghiệm miễn phí 

Tóm lại: sau khi demo, bạn có thể sử dụng tài khoản thử nghiệm trong khoảng 14 ngày, miễn phí hoàn toàn, không cần cung cấp thông tin thẻ tín dụng.

❓ Miễn phí giới hạn (Free tier)

• RoomRaccoon không cung cấp phiên bản miễn phí vĩnh viễn (free forever). Các gói miễn phí như trên G2 hay Capterra là lỗi hiểu hoặc nhầm lẫn với chứng năng demo/trial 
• Vì vậy không có “free tier” với tính năng giới hạn vĩnh viễn, mà chỉ có bản dùng thử (trial) trong thời gian giới hạn.

🧩 Những tính năng chính bạn có thể dùng trong thời gian trial

Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cốt lõi trong giai đoạn demo:

✅ Quản lý đặt phòng (PMS): check‑in/check‑out, lịch sử khách, hóa đơn …
✅ Booking Engine: đặt phòng trực tiếp qua website, xử lý thanh toán trước bằng Stripe.
✅ Channel Manager: đồng bộ giá và tình trạng phòng với OTA, giảm overbooking.
✅ Hệ thống thanh toán tích hợp và làm hóa đơn tự động.
✅ Báo cáo & analytics: doanh thu, tỉ lệ lấp phòng, xu hướng khách 

Các module nâng cao như: RaccoonRev (revenue management dynamic pricing), RaccoonHousekeeping (quản lý vệ sinh), RaccoonUpsell (upselling), RaccoonID (scan ID khách), RaccoonSite (website builder), CardMachine, và các tích hợp bên thứ ba… thường chỉ có trong gói trả phí hoặc nâng cấp thêm 

🔗 Website: https://roomraccoon.co.uk

Nếu quý khách đang phân vân chưa biết phần mềm quản lý khóa nào phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí

 

NV tư vấn